特定技能とは?企業が採用前に確認すべきポイントをわかりやすく整理

特定技能の制度全体像を整理したイメージ

はじめに|特定技能は「使えるかどうか」を整理する制度

「特定技能」という言葉はよく聞くものの、

  • 技能実習との違いが分からない
  • 自社が対象になるのか判断できない
  • 採用までに何が必要なのか見えない

と感じている企業担当者も多いのではないでしょうか。

特定技能は、人手不足分野で外国人を受け入れるための在留資格ですが、
単に「人を雇える制度」ではなく、
企業側の受入れ体制まで含めて考える制度です。

本記事では、
制度の細かい要件に入る前に、
「検討の前提として知っておきたい全体像と判断軸」を整理します。

※分野や状況により要件が異なるため、一般的な整理としてまとめています。

※参考資料 在留資格「特定技能」 | 出入国在留管理庁


特定技能を一言でいうと・・
手不足分野で外国人を受け入れるための在留資格

特定技能は、あらかじめ定められた分野・業務において、
一定の要件を満たした外国人が働くことを認める在留資格です。

重要なのは、
「採用したい人がいるか」だけでなく、
自社の業務が制度に当てはまるかどうか
という点です。


企業様の負担あり。「採用」と「受入れ体制」がセットになる制度

特定技能では、雇用条件の整備や生活支援など、
受け入れ後の体制づくりも求められます。

そのため、
短期的な人手確保ではなく、
継続的な雇用を前提に検討する制度と整理すると分かりやすくなります。


よくある誤解

技能実習の延長制度ではない

どの業種・業務でも使えるわけではない

雇用契約を結べばすぐ働けるわけではない

特定技能は、
制度の前提理解を誤ると、
途中で要件確認や計画見直しが必要になるケースが少なくありません。

特定技能ではなく、技術・人文知識・国際業務(いわゆる「技人国」)が選択肢になるケースもあります。制度の考え方についてはこちらで整理しています。


特定技能の全体像(ざっくり記載さえていただいています)

  • 特定技能1号・2号の区分がある
  • 対象となる分野・業務が定められている
  • 本人・企業・支援機関など複数の関係者が関わる

まずは「制度の枠組み」を把握することが重要です。


企業担当者様が採用前に確認すべきポイント

・自社の業務は対象分野・業務に当てはまるか

・雇用条件は適切に整理できそうか

・支援体制を自社で行うか、外部に委託するか

・採用ルート(国内在留者/海外)をどう考えるか

・実際に働き始めるまでのスケジュール感

今の段階で整理しておくことで、
後の判断や社内調整がスムーズになります。


本人側でよく出る不安

  • どんな仕事ができるのか
  • 職場変更は可能か
  • 将来の在留はどうなるか

いずれも、
区分・分野・個別状況によって扱いが変わる点に注意が必要です。


個別判断が必要になりやすいポイント

  • 就労する外国人の業務内容の当てはめ
  • 就労後の外国人に対する支援計画の設計
  • 雇用契約書・条件整理
  • 本人の経歴・試験・日本語要件

検討が進むほど、
制度説明より個別事情の整理が重要になります。


まとめ

特定技能を検討する際は、

  • 制度名ではなく「使う場面」で考える
  • 早い段階で業務内容と体制を整理する
  • 個別判断が必要なポイントを見極める

ことが大切です。


ご相談について

特定技能は、
「対象かどうかの判断」と「受入れ体制の設計」で迷いやすい在留資格です。

採用を決めていない段階でも、
前提整理だけ行っておくと判断が早くなります。

特定技能の受入れ可否や進め方を整理したい場合は、
お気軽にご相談ください。

特定技能・技能実習・技術・人文知識・国際業務の違いを整理した記事はこちら(作成中)